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英文事務 / バックグラウンドチェック受付・確認サポート業務

  • 派遣契約
  • 東京都千代田区(丸の内)
  • 外資大手コンサルティングファーム

【業務概要】
バックグラウンドチェックに関する申請受付、外部調査会社への依頼、データベース検索、グローバルシステム申請処理、台帳管理、電話取り継ぎ対応など。
※バックグラウンドチェックとは、取引先の企業や役員等の懸念情報(反社会的勢力等)の有無についてのチェックです。

【業務詳細】
① 社内(グループ各社)又は海外法人・メンバーファームからのバックグラウンドチェック申請受付(申請内容確認、外部調査会社への依頼準備、および依頼、外部調査会社との電話やり取り、管理台帳記入。海外案件の場合は社内グローバルシステムによる申請処理) 
② 部内管理データベース上検索
③ 外部調査会社からの回答確認。海外案件の場合は、担当ファーム(インド)からの回答確認。
④ バックグラウンドチェック申請者への回答連絡、進捗管理、問合対応、各種ファイリングなど。
⑤ 外部調査会社から入手するデータの管理
⑥ 経費精算処理
※複数案件に係る複数の事務処理を同時に実施する場面が多いお仕事です。
※複数の画面をPC上で確認・検索しながら、台帳管理やメール作成・送信等マルチなPC能力要。
※正確で迅速な作業が必要となります
※依頼を受けて対応する立場となる為、コミュニケーション能力が必要となります
■Outlook2013、■OS:Windows8、■Word・ExcelはOffice2013

①PCスキル(Outlook,Word, Excel)必須
➁外部検索エンジンや、社内データベースにおける検索。データ管理・更新。
③メール(Outlook)による問い合わせ等(社内。限定的ではあるが海外を含む)
④監査法人やコンサルティングファームにおけるバックオフィス(フロントをサポートする職)の就業経験があると尚可。
⑤英語力 定型文作成・読解力必須(Globalで使用するプラットフォームが英語環境であり、海外からの依頼も一部あるため、可能であれば英語に抵抗が無い方が良いです。使用割合は、読解は業務の5%程度です。)
⑥日常英会話できる方尚可
※英語力が高い場合は、英語使用案件をより多くお任せする可能性あり。

時給1800円
交通費は時間給に含みます。

9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間)
休日:土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始
残業:月間20時間程度

即日~長期(試用期間あり 1ヶ月)